政府大舉推廣的「開放文檔格式」,您不能不知道的ODF格式!

「Microsoft Office」是人人熟知的文書處理軟體,每年我國公務機關要付出給微軟大約21億的金額,其中就包含了Microsoft office文書處理軟體的使用授權。為了避免特定軟體的使用造成資訊交換的障礙,支持大家在公開架構下能依需求選擇更價廉物美的文書軟體產品,行政院自104年度起開始推動使用「ODF格式」為政府標準文件的計劃。

什麼是ODF文書格式呢?是「開放文檔格式」(OpenDocument Format, ODF)的簡稱,它是個公開與開放的檔案格式,使組織或個人不會因為文件格式而被特定廠商套牢。在此開放架構下,能夠編輯使用ODF的軟體,其中被人熟知的大概為LibreOffice和OpenOffice等,相較於Microsoft Office在使用方式與功能上,其實是大同小異;最大的不同,是前兩者為免費的文書軟體,提供大家更經濟實惠的選擇。如果想把之前保存的文件檔案例如.docx、.pptx或.xlsx轉換為ODF文件格式,只要開啟LibreOffice或OpenOffice等文件編輯器,編輯後再以另存新檔的方式儲存,即可對應文件的副檔名為.odt或.odp或.ods。【右圖:LibreOffice下載頁面】

近年來公家機關的來文附件已經使用.odt等的ODF格式,教育部也選定了北、中、南6所學校為先導種子學校,推動全校使用ODF格式與文書處理軟體,並持續推動至其他各大專院校實施。北醫大也依教育部來文辦理,自106學年度第1學期起,公用電腦陸續安裝LibreOffice,預計在本學年度內,各教室講桌電腦、電腦教室與行政人員電腦將全面安裝LibreOffice。【圖:本校預計於106學年度完成公用電腦、電腦教室與行政人員電腦全面安裝LibreOffice】

推動本校ODF的使用有賴主管的支持,至於推動ODF後是否再也不用或不買Microsoft Office的使用授權,目前還言之過早,但可以知道的是,無論是預算方面或支持自由軟體的考量下,我們似乎也能夠有別的選擇。(文/資訊處)
相關連結:
LibreOffice下載
國家發展委員會推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式

【圖:ODF的推動有賴全體教職同仁的支持】

由 joycechin 發表於 August 15, 2017 10:24 AM | 發表意見於FB
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